Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten wesavo Oy käsittelee henkilötietoja. Tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja soveltuvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Sitoudumme suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti ja lainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjän tiedot
wesavo Oy
Y-tunnus: 3136425-3
Osoite: Eerik Pommerilaisen ranta 20, 20810 Turku
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Veli-Matti Savo
Puhelin: 0400 688 535
Sähköposti: veli-matti.savo@wesavo.com
2. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme, yhteistyökumppaneistamme ja muista sidosryhmistä:
Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite.
Yritystiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, asema yrityksessä.
Sopimustiedot: tiedot asiakkaan kanssa tehdyistä sopimuksista ja palveluiden käytöstä.
Maksutiedot: laskutustiedot ja maksuhistoria.
Verkkosivuston käyttötiedot: evästeiden ja analytiikan avulla kerätty tiedot verkkosivujemme käytöstä.
3. Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
Palveluidemme tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
Sopimusten laatiminen ja toteuttaminen.
Laskutus ja maksuliikenteen hallinta.
Markkinointi ja viestintä.
Liiketoiminnan kehitys.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
4. Miten keräämme tietoja?
Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti:
Suoraan sinulta, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä tai tilaat palveluitamme.
Yrityksesi edustajalta.
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot keräämme julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä, yritysten nettisivuilta tai ammatillisista profiileista.
Verkkosivujemme kautta, evästeiden avulla.
5. Kenelle luovutamme tietoja?
Henkilötietoja luovutetaan vain tarvittaessa ja seuraaville tahoille:
Sopimuskumppanit, jotka osallistuvat palvelujemme toteuttamiseen.
Viranomaiset, jos laki sitä edellyttää.
IT-palveluntarjoajat tietojen teknisen käsittelyn mahdollistamiseksi.
Valikoiduille kumppaneille saataviemme perimiseksi sekä oikeusvaateiden esittämiseksi ja puolustamiseksi.
Emme luovuta tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietojen säilytysajat määräytyvät esimerkiksi sopimussuhteen kestosta ja kirjanpitolainsäädännöstä.
7. Mitkä ovat oikeutesi?
Sinulla on oikeus:
Tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.
Vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Pyytää tietojesi poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole perustetta.
Kieltää tietojesi luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten
Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Saada tietosi siirretyksi toiselle palveluntarjoajalle (oikeus siirtää tiedot).
Kaikki pyynnöt voidaan osoittaa kohdassa 1 mainituille yhteystiedoille.
8. Miten suojaamme tietosi?
Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Mikäli henkilötietoja säilytetään palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Evästeet ja verkkosivusto
Käytämme evästeitä parantaaksemme verkkosivustomme toimivuutta ja kerätäksemme analytiikkaa. Voit hallinnoida evästeasetuksia selaimesi kautta.
10. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi palveluidemme kehityksen myötä tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.
Viimeisin päivitys: 1.10.2024